Acerca dos relatórios de tabela dinâmica

Utilize um relatório de tabela dinâmica quando quiser analisar totais relacionados, principalmente quando tem uma longa lista de valores a resumir e quiser comparar diversos aspectos de cada valor. No relatório ilustrado acima, pode facilmente observar como as vendas relacionadas com o golfe durante o terceiro trimestre, na célula F3, se destacam em relação às vendas dos outros desportos e aos outros trimestres, ou em relação às vendas dos totais gerais. Devido à interactividade do relatório de tabela dinâmica, qualquer utilizador pode alterar a vista dos dados, para visualizar mais detalhes ou calcular sumários diferentes, como contagens ou médias.

Num relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem transforma-se num campo de tabela dinâmica que resume múltiplas linhas de informação. No exemplo mencionado, a coluna Desporto torna-se o campo Desporto e cada registo relativo ao Golfe é resumido num único item Golfe.

Um campo de dados como, por exemplo, Soma das vendas, fornece os valores a resumir. A célula F3 do relatório contém a soma do valor de Vendas de todas as linhas dos dados de origem em que a coluna Desporto contém Golfe e a coluna Trimestre contém Trimestre3.

Para criar um relatório de tabela dinâmica, execute o Assistente de tabela dinâmica e o Assistente de gráfico dinâmico. No assistente, seleccione os dados de origem pretendidos na lista da folha de cálculo ou na base de dados externa. O assistente fornece uma área da folha de cálculo para o relatório e uma lista dos campos disponíveis. Ao arrastar os campos da janela da lista para as áreas destacadas, o Microsoft Excel resume e calcula o relatório automaticamente.

Se estiver a utilizar uma Ligação de dados do Office para obter dados externos para o relatório, pode devolver os dados directamente a um relatório de tabela dinâmica, sem ser necessário executar a Tabela dinâmica e o Assistente de gráfico dinâmico. As Ligações de dados do Office são o método recomendado para obter dados externos dos relatórios (quando não é necessário combinar dados de mais de uma tabela na base de dados externa, ou filtrar os dados para seleccionar registos específicos antes de criar o relatório) e obter dados de bases de dados OLAP.

Depois de criar um relatório de tabela dinâmica, pode personalizá-lo para concentrar-se na informação pretendida. Altere o esquema, altere o formato ou organize o relatório de modo a mostrar dados mais detalhados.